Voor bedrijven die internationaal zakendoen is het gebruik van meerdere valuta's in transacties met klanten en leveranciers vanzelfsprekend.
Wanneer bedrijven internationaal gaan ondernemen en vestigingen openen in andere continenten krijgen ze echter te maken met andere unieke uitdagingen.
Naast cultuurverschillen en taalbarrières vormen lokale wetten en regels, lokale valuta's, rechtsvormen en financiële verslaglegging een belangrijk onderdeel van deze uitdagingen.
Een aspect dat vaak over het hoofd wordt gezien zijn de eisen die gesteld worden aan de ingebruikzijnde bedrijfsapplicaties om de activiteiten van het nieuwe bedrijf en de groep van bedrijven die is ontstaan te ondersteunen.
In selectie- en implementatietrajecten van ERP-oplossingen komen alle genoemde zaken en andere wensen en eisen aan het licht.
Referentiekader
Om de verschillende termen / begrippen die aanbieders van oplossingen hanteren beter te kunnen begrijpen en met elkaar te vergelijken tijdens een selectietraject is een goed referentie- en begrippenkader nodig.
Wereldwijd zijn er twee belangijke organisaties die zich bezighouden met het ontwikkelen, onderhouden en beheren van Accounting Standards (boekhoudprincipes en verslagleggingsregels):
De Financial Accounting Standards Board (FASB) is gevestigd in Connecticut, Verenigde Staten, en is verantwoordelijk voor het vaststellen van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes voor financiële verslaglegging in de Verenigde Staten.
Het stelsel van boekhoud- en verslagleggingsprincipes in de Verenigde Staten heet 'Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)' en wordt toegepast door beursgenoteerde bedrijven en andere entiteiten die financiële verslagen indien bij de Amerikaanse toezichthouder, de 'Securities and Exchange Commission (SEC)'.
De International Accounting Standards Board (IASB) is gevestigd in Londen, Engeland, en ontwikkelt de boekhoudkundige standaarden voor de financiële verslaglegging van bedrijven. Deze standaarden heten de 'International Financial Reporting Standards (IFRS), voorheen de 'International Accounting Standards (IAS)', en worden door meer dan 150 landen in de Europese Unie, Azië en Zuid-Amerika gebruikt.
Beursgenoteerde bedrijven in Europa zijn vanaf 1 januari 2005 verplicht om een geconsolideerde jaarrekening opstellen overeenkomstig de uniforme regels van de IFRS standaarden. [Regulation (EC) No 1606/2002 of 19 July 2002]
De IASB is de opvolger van de 'International Accounting Standards Committee (IASC)' die werd opgericht op 29 juni 1973.
Definities
[ASC 830] Functional currency: is the currency of the primary economic environment in which the entity operates; normally, that is the currency of the environment in which an entity primarily generates and expends cash.
[IAS 21] Functional currency: is the currency of the primary economic environment in which the entity operates.
[IAS 21] The currency that mainly influences the entity’s pricing of goods and services; and The currency that mainly influences the cost of providing goods or services
[ASC 830] Reporting currency: is the currency in which a reporting entity prepares its financial statements.
[IAS 21] Presentation currency: is the currency in which the financial statements are presented.
[PWC] The reporting currency is often the currency of the country in which the reporting entity is located, but it does not have to be. A private reporting entity may select any currency for its reporting currency.
[ASC 830] Foreign currency: is a currency other than the functional currency of the entity being referred to (for example, the dollar could be a foreign currency for a foreign entity).
[IAS 21] Foreign currency: is a currency other than the functional currency of the entity.
Referenties: ASC 830 Foreign Currency Matters and IAS 21 The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates.
ERP Solutions Comparison
Dual Currency: functional, reporting en foreign currency
De verschillende aanbieders van ERP oplossingen volgen nauwgezet de regels van de IASB en FASB. In alle gevallen is het mogelijk om de verschillende currencies in te richten en te gebruiken.
| Concept | Convention | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| FSCM | BC | NetSuite | QAD | SAP S4/HANA | ACUMATICA | |
| Functional Currency | Acounting currency | Local currency | Base currency | Base currency | Functional currency | Base currency |
| Reporting Currency | Reporting currency | additional Reporting currency | Reporting currency | Statutory currency | Reporting currency | Reporting currency |
| Foreign Currency | Transaction currency | Foreign currency | Foreign currency | Transaction currency | Foreign currency | Foreign currency |
Currency Exchange Rate integration
De 'Currency Exchange Rate Integration' feature werkt automatisch de wisselkoersen bij op vastgesteld tijdstippen.
Verscheidene aanbieders bieden de mogelijkheid om gebruik te maken van de diensten van externe bedrijven voor het actueel houden van wisselkoersen.
De voorzieningen die worden geboden gaan van een functie voor het handmatig importeren van wisselkoersen tot het koppelen met API's van aanbieders van wisselkoersen zoals OANDA (D365 Finance), FloatRates (D365 BC), Open Exchange Rates (Acumatica), HSBC (NetSuite), Xignite (NetSuite), Central Bank of Europe (D365 Finance).
ERP solutions comparison
De vergelijkingstabel bevat een score die aangeeft in welke mate een oplossing voorziet in de genoemde functionaliteit alsook verwijzingen naar de website / handleiding van de betreffende oplossing waarin het onderwerp nader beschreven wordt.
| Domain | Category | Requirement | Score | References | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FSCM | BC | NetSuite | QAD | SAP S4/HANA | ACUMATICA | FSCM | BC | NetSuite | QAD | SAP S4/HANA | ACUMATICA | |||
| Finance | Foreign Currency | Dual Currency | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Dual currency | D365 Finance | Currencies | D365 BC | Multiple currencies | NetSuite | Setting up Multiple Currrencies | QAD | Currencies | SAP S4/HANA | Multicurrency Functionality | Acumatica |
| Finance | Foreign Currency | Currency Exchange Rate integration | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Configure exchange rate provider | D365 Finance | Setup currency exchange rate service | D365 BC | Enable currency exchange rate integration | NetSuite | Exchange rate provider integration | QAD | Maintain exchange rates | SAP S4/HANA | Setup online currency rate synchronization | Acumatica |
| Finance | Regulatory Reports | Standard Audit File for Tax (SAF-T) | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | SAF-T | D365 Finance | SAF-T | D365 BC | Check out Country Specific Features | NetSuite | Check out SAF-T in Document Library | QAD | Check out SAF-T in Country / Region Specific Features | SAP S4/HANA | | ACUMATICA |
| Localizations | Country specific features | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | | D365 Finance | | BC> | Countries | NetSuite | Check out Internationalizations in Document Library | QAD | Countries/Regions | SAP S4/HANA | | ACUMATICA | |
| Finance | Regulatory Reports | Standard Audit File for Tax (SAF-T) | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | | D365 Finance | | BC> | | NetSuite | | QAD | | SAP S4/HANA | | ACUMATICA |
| Finance | Regulatory Reports | Standard Audit File for Tax (SAF-T) | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | | D365 Finance | | BC> | | NetSuite | | QAD | | SAP S4/HANA | | ACUMATICA |
| Finance | Regulatory Reports | Standard Audit File for Tax (SAF-T) | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | | D365 Finance | | BC> | | NetSuite | | QAD | | SAP S4/HANA | | ACUMATICA |
No comments:
Post a Comment